Office Manager F/H

Venez participer à la création du monde de demain !

Description du poste et Missions

CAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes innovants de climatisation résidentielle bas carbone : forte efficacité énergétique, sans fluide frigorigène polluant et sans bloc froid extérieur.

La solution s’appuie sur une technologie de rupture développée en partenariat avec plusieurs laboratoires de recherche académique. L’équipe actuelle de 16 personnes a déployé les premiers démonstrateurs fonctionnant de manière autonome en site occupé à l’été 2022.

Aujourd’hui en phase de développement de ces premières séries, l’entreprise se donne pour objectif d’industrialiser ses produits à court terme.

C’est l’aventure qu’on vous propose de rejoindre !

Pour accompagner notre lancement, nous recherchons un(e) Office Manager(F/H) basé(e) à Fontaine, au sein de la métropole Grenobloise.

Le poste

Sur ce poste très complet, votre temps sera partagé entre différents pôles :

Pôle clients/fournisseurs :

• Facturation clients, édition des factures, relances clients.
• Bons de commande, gestion et contrôle des achats.
• Gestion des paiements fournisseurs et préparation des virements.
• Suivi des contrats d’assurance, de location, etc.
• Relations avec les différents interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, prestataires).

Pôle salariés :

• Préparation des éléments variables de paie pour les salariés.
• Suivi des avantages sociaux (mutuelle, sécurité sociale, tickets restaurant, etc.).
• Suivi des notes de frais.
• Gestion des voyages de l’équipe dirigeante.
• Communication interne et organisation des évènements de teambuilding.

Pôle comptable :

• Suivi des dépenses et de leur affectation analytique.
• Transmission des pièces au cabinet comptable et suivi des relations avec l’expert-comptable.
• Interface avec les banques, les services des impôts.
• Suivi de trésorerie.

Autres :

• Accueil physique et téléphonique
• Courrier.
• Archivage.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac + 3 en gestion ou comptabilité, vous justifiez d’au moins 5 ans dans un poste similaire. Une expérience en start-up serait un plus.

Force de proposition, à la fois concret(e) et polyvalent(e), rigoureux(se) et créatif(ve), vous êtes dynamique et pugnace et aimez travailler en équipe dans un environnement motivant et challengeant.

Ce qui vous séduira chez nous :

• Une ambiance de travail collaboratif,
• S’engager dans le développement d’une technologie bas carbone fabriquée en France,
• Des opportunités d’évolution rapide,
• Intégrer une équipe jeune et dynamique.

Mais encore :

• Une rémunération à partir de 36 keuros, suivant profil,
• Carte Swile + prime de mobilité douce,
• Titres restaurant,
• RTT.

Informations utiles

Localisation : Fontaine – 38, France – pas de déplacement

Contrat : CDI

Salaire : 35000,00 à 38000,00 EUR par an

Niveau de qualification : Agent de maîtrise/Bac +3/4

Expérience : 1 à 7 ans

Modalités de travail : Temps complet

Fonction : Assistanat/Adm.ventes/Accueil